Мы находимся в поисках внимательного и ответственного офис-менеджера в команду отдела делопроизводства. Так как мы продуктовая IT-компания, в кандидатах мы очень ценим такие качества, как клиентоориентированность и умение находить общий язык с разными людьми, чутко и оперативно реагируя на запросы как внешних клиентов, так и сотрудников компании.

Какие задачи вам предстоит решать

  • Принимать и распределять звонки (мини-АТС)

  • Встречать посетителей

  • Выполнять поручения от топ-менеджеров компании и некоторых отделов

  • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, принимать и отправлять все виды корреспонденции

  • Поддерживать командировки сотрудников: подбирать оптимальные варианты и заказывать билеты, гостиницы

  • Курировать работу водителя

  • Организовывать грузоперевозки между дата-центрами

  • Осуществлять жизнеобеспечение офиса

Наши ожидания от кандидатов

  • Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель)

  • Знание делопроизводства

  • Уверенные навыки пользователя ПК

  • Внимательность‚ ответственность‚ оперативность‚ коммуникабельность

  • Знание английского языка на уровне, достаточном для ответа на звонки и брони гостиниц/билетов на англоязычных сайтах

Про условия работы

  • Официальное оформление, белая зарплата

  • Полугодовая премия по результатам работы до 30% от суммарного оклада за 6 месяцев

  • Бесплатные обеды и кофе-брейки

  • График работы: с 9:30 до 18:30

  • 10 минут пешком от м. Московские ворота, своя парковка (и для велосипедов тоже)

Про здоровье и спорт

  • Ежемесячная надбавка за некурение

  • ДМС + стоматология + офисный врач

  • 50% оплата абонемента в фитнес-клуб

  • Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)

  • Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе

  • Офисный душ

Про развитие

  • От 50% до 100% оплаты обучения английскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями языка

  • Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks

  • Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру

  • Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про полезный и веселый досуг

  • Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)

  • Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале

  • PlayStation VR zone, кикер и настольный теннис

Офис-менеджер
В архиве с 25 января 2021

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии