Мы находимся в поисках внимательного и ответственного офис-менеджера в команду отдела делопроизводства. Так как мы продуктовая IT-компания, в кандидатах мы очень ценим такие качества, как клиентоориентированность и умение находить общий язык с разными людьми, чутко и оперативно реагируя на запросы как внешних клиентов, так и сотрудников компании.

Какие задачи вам предстоит решать

• Принимать и распределять звонки (мини-АТС)

• Встречать посетителей

• Выполнять поручения от топ-менеджеров компании и некоторых отделов

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, принимать и отправлять все виды корреспонденции

• Поддерживать командировки сотрудников: подбирать оптимальные варианты и заказывать билеты, гостиницы

• Курировать работу водителя

• Организовывать грузоперевозки между дата-центрами

• Осуществлять жизнеобеспечение офиса

Наши ожидания от кандидатов

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель)

• Знание делопроизводства

• Уверенные навыки пользователя ПК

• Внимательность‚ ответственность‚ оперативность‚ коммуникабельность

• Знание английского языка на уровне, достаточном для ответа на звонки и брони гостиниц/билетов на англоязычных сайтах

Про условия работы

• Официальное оформление, белая зарплата

• Полугодовая премия по результатам работы до 30% от суммарного оклада за 6 месяцев

• Бесплатные обеды и кофе-брейки

• График работы: с 9:30 до 18:30

• 10 минут пешком от м. Московские ворота, своя парковка (и для велосипедов тоже)

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение

• ДМС + стоматология + офисный врач

• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб

• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)

• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе

• Офисный душ

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями языка

• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks

• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру

• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про полезный и веселый досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)

• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале

• PlayStation VR zone, кикер и настольный теннис