Офис-менеджер

от 50 000 до 50 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

  • Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ );
  • Ведение документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов;
  • Составление плана поездок курьера и водителей офиса;
  • Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер)
  • Самостоятельное и под свою ответственность распоряжение денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса;
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Мониторинг состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.
  • Взаимодействие с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.;
  • Travel-поддержка руководителей и коллег;
  • Чай/кофе Руководству и гостям.
  • Участие в проектах отдела персонала и отдела маркетинга.

Вы обязательно должны обладать:

  • Релевантным опытом работы на данной позиции от 2 лет;
  • Организаторским талантом;
  • Сообразительностью и эффективностью;
  • Положительным настроем;
  • Высокой степенью ответственности;
  • Инициативностью;
  • Умением работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
  • Умением предвидеть потребности Компании;
  • Внимательностью;
  • Отлично знаете MS Office;
  • И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день! Важно иметь доброе сердце, быть дисциплинированной и безупречно выглядеть!

Особенность позиции:

  • Активное взаимодействие с собственниками Компании;
  • Предъявление высоких требований к себе;

РАБОТА У НАС ДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ:

  • Реализовать свой профессиональный и творческий потенциал;
  • Наработать уникальный по своей многофункциональности и интенсивности опыт;
  • Стать частью сильной команды драйвовых и амбициозных коллег, которые всегда готовы помочь;
  • Осуществить свои личные замыслы по внедрению инновационных решений;

А также мы гарантируем:

  • Пятидневную рабочую неделю, с 8 до 16 часов и с 12 до 20 часов, суббота и воскресенье- выходные дни, (есть второй офис-менеджер);
  • Профессионального наставника на весь период испытательного срока, который поможет Вам максимально быстро его пройти.
  • Работу в стабильной развивающейся компании с заинтересованным руководством и уважительным отношением к сотрудникам.
  • Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
  • Достойная, стабильная без задержек заработная плата.
  • Уютный офис со своей кухней и вкусными бесплатными завтраками недалеко от. ст. м. "Московская" или "Ленинский проспект", в Бизнес-центре класса A "Лидер Тауэр" : г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, 3/2
  • Оплату мобильной связи, компенсация полиса ДМС и абонемента в фитнес- клуб
  • Перспективы карьерного и профессионального развития;
  • Дружный, интеллектуальный коллектив;
  • Корпоративные мероприятия летом и на новый год, осенний и весенний тимбилдинги.
  • Корпоративный спорт (футбол, баскетбол, волейбол и пр);

ПРИСОЕДИНЯЯСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ ВЫ ЗНАЧИТЕЛЬНО ПОВЫСИТЕ СВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ И НАЙДЁТЕ МНОГО ХОРОШИХ И НАДЁЖНЫХ ДРУЗЕЙ И НАСТАВНИКОВ.

Адрес

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 10 мая 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии