Офис-менеджер

от 30 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Коллегия адвокатов ищет в свою команду офис-менеджера. Мы ждем активного, ответственного и целеустремленного человека в команду, который сможет управлять делами офиса, помогая работе всего коллектива! Наличие юридического образования или желания работать в этой области будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение документооборота – входящие/исходящие письма, сканирование материалов, копирование, передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства;
  • Поддержание порядка в рабочей зоне и в офисе;
  • Обеспечение хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • Получение и отправка документов посредством курьера, почты России;
  • Контроль работы сотрудников офиса;
  • Иные распоряжения руководителя
Требования:
  • высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное образование;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техники;
  • знание основ делопроизводства;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • 5/2 с 9 до 18:00, пятница с 8 до 16:00;
  • работа в дружном коллективе рядом с м. Василеостровская;
  • возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Делопроизводство
Грамотная речь
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
MS PowerPoint
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Грамотность
Офисная техника
Многозадачность
Деловая коммуникация

Контактная информация

Вакансия опубликована 26 апреля 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии