Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечение офисов - закупка бумаги, канцтоваров, воды, мебели, визиток, печатей, снековой продукции, брендированных конвертов. Прием заявок, согласование и подписание договоров поставки, оформление заказа, контроль поставки, распределение по офису, в т.ч. по обособленным подразделениям;
  • Взаимодействие с арендодателями (мелкий ремонт, сантехника, электрики, уборка, въезд машин на разгрузку/погрузку, заявки на парковку) и координация работы офисных служб (уборщиц, технических работников);
  • Осмотр и контроль за помещениями офиса, размещение/перемещение сотрудников в офисе;
  • Заведение счетов на оплату по административно-хозяйственному блоку (электроэнергия и коммунальные платежи, ремонт офисов, материалы для ремонта, ремонт мебели, ремонт бытовой техники, услуги по уборке офиса, охрана, чистка кондиционеров, чистка кулеров);
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;
  • Ведение офисных расходов, платежного документооборота;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Анализ деятельности поставщиков.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в АХО от 3 лет;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), обязателен опыт работы в 1С УПП;
  • Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, организованность, хорошая оперативная память, способность к концентрации и распределению внимания,
Условия:
  • График работы - пятидневка;
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата;
  • ДМС после испытательного срока;

Ключевые навыки

Закупка мебели
Организация рабочих мест
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Первичная бухгалтерская документация
Организация офисного переезда
Закупка товаров и услуг

Адрес

Горьковская, Санкт-Петербург, улица Чапаева, 5
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 апреля 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии