Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Выполнение личных (записать к стоматологу и тд.) и рабочих поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием входящих звонков (в выходные дни тоже) - консультировать клиентов не нужно
  • Встреча клиентов в офисе
  • Заказ канцелярии, воды, офисной техники, мебели
  • Hh.ru - поиск новых сотрудников
  • Встреча новых сотрудников, подготовка рабочего места и техники для каждого (ноутбуки, айфоны, sip-телефония)
  • Настройка офисной техники (принтеры, sip-телефония)
  • Получение/отправка корреспонденции на почте, подготовка писем к отправке
  • Тревел-поддержка сотрудников компании
  • Оформление страховок на машины, регистрация машин, взаимодействие с лизинговым менеджером
  • Взаимодействие с бизнес-центром
  • Организация мероприятий
Требования:
  • Грамотная, четкая устная и письменная речь
  • Самостоятельное принятие решений, умение нести ответственность за свои действия
  • Опыт работы с юридическими лицами
  • Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет
  • Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность
  • Умение быстро находить нужную информацию, делать выборку из большого объема информации
  • Образование не ниже неоконченного высшего
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя Пн-Пт с 9 до 18.
  • Современный офис в Бизнес-центре "Белый остров" класса B+ со всеми удобствами.
  • Собственное рабочее место с персональным компьютером, в служебное пользование предоставляется смартфон с корпоративной связью.
  • Выплаты заработной платы два раза в месяц
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Своевременные выплаты
  • Возможность карьерного роста и развития

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Грамотная речь
Организация корпоративных мероприятий
Административная поддержка руководителя
Поиск информации в интернет
Офисная техника
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Чёрная речка, Санкт-Петербург, Сердобольская улица, 64к1А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 10 мая 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии