Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Газпромбанк Автолизинг –специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанка наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта.

В связи с активным развитием бизнеса мы объявляем конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Что мы ждем от Вас:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.).
  • Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников.
  • Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков.
  • Организация и координация деловых поездок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта).
  • Оформление заявок на оплату счетов по административно-хозяйственной деятельности компании.
  • Подготовка совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка переговорных).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
  • Помощь в организации рабочих мест для сотрудников.
  • Ведение и оформление протокола совещаний (при необходимости).

Нам важно:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
  • Опыт работы в офисе с численностью от 100 чел.
  • Навыки travel-поддержки (обязательно).
  • Самоорганизация, ответственность, исполнительность.
  • Высокий уровень клиенториентированности, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • Высокий уровень ежемесячного дохода.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Расширенный социальный пакет: полный пакет ДМС, страховка при выезде за рубеж, обучение.
  • Материальную помощь к отпуску.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 дней.
  • Скидки на абонементы в фитнес-клубы.
  • Уникальную корпоративную программу приобретения автотранспорта

Вакансия опубликована 20 апреля 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии