Офис-менеджер

от 48 000 до 52 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В приёмную директора завода по производству керамической плитки и декорированных элементов приглашается Офис-менеджер.

Обязанности:

  • документационное обеспечение:
  • прием документов и заявлений на подпись руководству;
  • работа с приказами, распоряжениями, письмами, запросами и т.д.: подготовка проектов. оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
  • осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);
  • ведение журналов, формирование дел и архивация документов;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • распределение поездок водителей по заявкам;
  • подготовка совещаний, участие в выставках (Мосбилд, Батимат);
  • организация встречи посетителей, гостей предприятия;
  • заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • образование высшее;
  • опыт работы на аналогичных обязанностях от 1 года;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание правил делового этикета;
  • грамотная устная речь, грамотная письменная коммуникация;
  • доброжелательность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
  • Место работы: ЛО, п.Горелово, Волхонское шоссе, д.4;
  • Современное оборудованное рабочее место в приемной, при кабинете директора завода;
  • Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
  • График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00; в пятницу до 16-00;
  • Развозка от станции м. Проспект Ветеранов, п. Сельцо, п. Аннино, п.Русско-Высоцкое, г. Красное Село;
  • После 1 года работы начинает начислять выслуга лет за стаж, дополнительно к заработной плате (от 5% до 15%);
  • Предусмотрены разовые премии за участие в выставках, за реализованные проекты;
  • Срочный договор на длительный период (декретная ставка).

Адрес

Ломоносовский район, территория Южная часть производственной зоны Горелово, Волхонское шоссе, 4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 17 мая 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии